Uredski asistent/Office & Administration Assistant

Početak rada: odmah

Opis posla:

Tražimo proaktivnu, organiziranu i znatiželjnu osobu koja bi se pridružila našem Admin tim na poziciji Office & Administration Assistenta. Briga o uredu: Održavanje ureda urednim, funkcionalnim i dobro opremljenim (ti si osoba koja prva primijeti kada ponestaje kave ili kada pisaču treba mala pomoć).

Komunikacija s partnerima: Koordinacija s vanjskim dobavljačima i uslugama (čišćenje, dostavne službe, nabava uredskog materijala i potrepština).

Onboarding novih zaposlenika: Pomoć u pripremanju paketa dobrodošlice (welcome packova) i opreme za nove članove tima.

Upravljanje pošiljkama i inventarom: Zaprimanje i slanje pošte/paketa te vođenje računa o osnovnom uredskom inventaru.

Organizacija događaja: Povremena pomoć oko organizacije internih sastanaka, team buildinga i događanja u uredu.

Administrativna podrška: Rješavanje raznih svakodnevnih zadataka – od rasporeda i arhiviranja do pomoći s dokumentacijom, nabavom ili nepredviđenim sitnicama koje iskrsnu

Zašto tražimo tebe?:

Studentski status: Imaš važeća studentska prava te si na raspolaganju za rad na nepuno radno vrijeme tijekom radnog tjedna (ritam ćemo prilagoditi tvom rasporedu na fakultetu).

Osobine: Organiziranost, pedantnost, proaktivnost i želja za preuzimanjem odgovornosti nad svojim zadacima.

Ostale napomene i uvjeti: Moguće puno radno vrijeme od 8h, prema individualnom dogovoru

Obavezna znanja:

Digitalne vještine: Osnovna informatička pismenost (rad na računalu, e-mail komunikacija, MS Office / Google Workspace).

Jezici: Izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu te ugodno korištenje engleskog jezika.

Kraj rada: do daljnjeg