Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Početak rada: 10/2026

Opis posla:

• organizacija i koordinacija dnevnog rasporeda, sastanaka i poslovnih obveza
• praćenje rokova, dogovora i prioriteta
• organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i potrebne logistike
• komunikacija s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima i vanjskim suradnicima
• upravljanje poslovnom korespondencijom i dokumentacijom
• priprema dopisa, izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala
• administrativna i organizacijska podrška
• koordinacija različitih svakodnevnih poslovnih aktivnosti
• samostalno rješavanje operativnih i organizacijskih zadataka
• ostali poslovi podrške prema potrebi

Zašto baš ti? Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Administrativni tajnik / Administrativna tajnica koja će pružati neposrednu organizacijsku i administrativnu podršku. Ovo je pozicija za osobu koja se dobro snalazi u dinamičnom okruženju, zna prepoznati prioritete i voli držati stvari organiziranima. Tražimo nekoga na koga se možemo osloniti.

• samostalna, diskretna, komunikativna i sposobna učinkovito koordinirati različite poslovne obveze
• ima izražene organizacijske sposobnosti i osjećaj za prioritete
• odgovorna je, pouzdana i diskretna
• pristupa zadacima samostalno i proaktivno
• jasno i profesionalno komunicira
• dobro upravlja vremenom i može istovremeno pratiti više zadataka
• brzo se snalazi u novim situacijama i usmjerena je na pronalaženje rješenja
• dobro poznaje MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• dobro se služi engleskim jezikom
• ima profesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji
• posjeduje vozačku dozvolu B kategorije

Potrebna znanja:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Internet
• vozačka dozvola B kategorije

Napomene i uvjeti:

• stimulativna primanja
• stabilno i ugodno radno okruženje
• dinamičan posao s raznolikim zadacima
• mogućnost preuzimanja veće odgovornosti s vremenom
• prilika za profesionalni razvoj i stjecanje vrijednog poslovnog iskustva
• dugoročna suradnja

Vrsta posla:

• Stalni radni odnos
• Studentski ugovor

Stručna sprema:

• SSS
• VŠS
• stručni prvostupnik
• sveučilišni prvostupnik

Radno iskustvo: Nije uvjet; iskustvo na sličnim poslovima je prednost

Jezici: Hrvatski i engleski

Napomena za cijenu: prijevoz

Kraj rada: Neodređeno