Opis posla:
- Održava kontakte sa korisnicima transportnih usluga u svrhu ugovaranja budućih poslova
- Priprema materijale za pregovore i učestvuje u pregovorima
- Vrši potrebne analize o izvršenju prijevoza (kvartalno) po vrsti robe
- Obavlja poslove koorespodencije i administracije iz svog djelokruga rada
- Održava kontakte sa ugovorenim pružateljima agencijskih usluga i daje im naloge za vršenje potrebnih radnji
- Prati transportno tržište da osigura što bolje transporte
- Obavlja prijem telefonskih poziva, elektronske pošte i ulazne pošte
- Daje informacije na određene telefonske pozive
- Ovjerava pečatom razne dokumente
- Evidentira korisnike naknade prijevoznih troškova
- Arhivira ulaznu i izlaznu poštu
- Arhivira i čuva službenu dokumentaciju u okviru zakonskih prava arhiviranja i čuvanja službene dokumentacije
- Vodi evidenciju o arhiviranim službenim dokumentima, te o vremenu njihovog čuvanja
- Vodi evidenciju o trajanju sklopljenih ugovora, te upozorava na istjecanje istih
- Arhivira dosje radnika
- Vodi evidenciju o radnom stažu radnika i bolovanjima
- Daje podatke o svim kadrovskim promjenama
- Uspostavlja telefonskim putem linije s poslovnim partnerima
- Po potrebi piše zapisnike i zaključke sa sastanka
- Saziva sastanke nadzornog odbora
- Ispunjava i distribuira radnu dokumentaciju za potrebe službe
- Obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada po nalogu direktora društva
Napomena: Satnica nije iskazana. Posao se nalazi na SC Sisak