Support Intern

Početak rada: Odmah

Odgovornosti

Upravljanje dokumentacijom

• Održavanje i organizacija baze predložaka tvrtke uz pravilnu kategorizaciju i kontrolu verzija
• Uspostava i upravljanje repozitorijima projektne dokumentacije u skladu s DMS politikama
• Podrška procesima arhiviranja, pohrane i učinkovitog pronalaženja dokumenata

Dokumentacija zdravlja i sigurnosti (HSE)

• Obrada, skeniranje, arhiviranje i indeksiranje HSE dokumentacije
• Provjera potpunosti, točnosti i sljedivosti dokumentacije
• Redovito održavanje i ažuriranje HSE repozitorija

Podrška internoj reviziji

• Pregled i objedinjavanje povijesnih nalaza interne revizije
• Provjera točnosti, potpunosti i statusa podataka u sustavima za praćenje revizije
• Sudjelovanje u pripremi revizijskih izvješća, sažetaka i materijala za menadžment

KPI-jevi i upravljanje podacima

• Održavanje KPI nadzornih ploča i baza podataka za izvještavanje
• Provođenje kontrole kvalitete podataka i ispravljanje uočenih nedosljednosti
• Izrada redovitih izvješća i analiza za potrebe upravljanja IMS sustavom

Standardi i usklađenost

• Održavanje baze relevantnih standarda, propisa i normi
• Praćenje promjena u standardima te pravovremeno informiranje dionika
• Podrška procjenama usklađenosti i analizama odstupanja uz točnu dokumentaciju

Uvjeti

• Student/ica poslovne administracije, inženjerstva ili srodnog područja
• Izražene organizacijske sposobnosti i visoka razina pažnje prema detaljima
• Razumijevanje principa upravljanja dokumentima i važnosti točnosti podataka
• Dobro poznavanje MS Office alata (Excel, Word, PowerPoint); iskustvo s bazama podataka je prednost
• Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Razvijene analitičke i problemske vještine
• Sposobnost rada s velikim količinama podataka i dokumentacije
• Dobre komunikacijske vještine i sposobnost suradnje u timskom okruženju
• Osnovno poznavanje ISO standarda (npr. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) predstavlja prednost
• Sposobnost samostalnog rada uz poštivanje definiranih procesa i procedura
• Proaktivan pristup radu uz želju za učenjem i unaprjeđenjem postojećih procesa

Napomena za cijenu: Putni troškovi, naknada za topli obrok

Kraj rada: nekoliko mjeseci