Student/ica za administrativnu i uredsku podršku (Recepcija)

Opis posla:

• Briga o recepciji i svakodnevnom funkcioniranju front deska
• Doček i prijava posjetitelja sukladno internim sigurnosnim procedurama
• Administracija pošte, kurirskih službi i DHL pošiljaka
• Praćenje i naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština
• Pomoć u organizaciji internih događanja i sastanaka
• Podrška zaposlenicima u svakodnevnim administrativnim aktivnostima
• Obavljanje različitih ad hoc zadataka prema potrebi poslovanja
• Povremeni odlazak na lokacije i obavljanje zadataka vezanih uz uredsko poslovanje

Zašto baš ti? Ako si odgovorna, samostalna i proaktivna osoba koja voli raditi s ljudima te ima razvijene organizacijske vještine, pridruži nam se. Tražimo pouzdanu osobu na koju se tim može osloniti u svakodnevnom radu i koja će svojim angažmanom pridonijeti ugodnom i profesionalnom radnom okruženju.

Potrebna znanja:

• Aktivno korištenje MS Office paketa
• Dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Vozačka dozvola B kategorije

Napomene i uvjeti:

• Studentski ugovor tijekom cijelog trajanja angažmana
• Mogućnost dugoročne suradnje
• Rad iz ureda u Zagrebu od 9h do 17h

Poželjne vještine:

• Izražene komunikacijske i organizacijske vještine
• Samostalnost i proaktivnost u radu
• Pouzdanost i odgovornost
• Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
• Ljubazan i profesionalan pristup posjetiteljima i zaposlenicima

Kraj rada: na duži period