Recruitment & business development assistant m/ž

Opis posla

O nama

PHALANX Recruitment Agency međunarodna je agencija specijalizirana za pronalazak, selekciju i zapošljavanje domaćih i stranih radnika za poslodavce u Hrvatskoj i drugim europskim zemljama. Surađujemo s mrežom provjerenih recruitment partnera u Aziji, Latinskoj Americi i drugim međunarodnim tržištima te vodimo cjelokupan proces – od pronalaska i intervjua kandidata do administrativne podrške vezane uz zapošljavanje, radne dozvole i vize.

U suradnji s građevinskom tvrtkom Formix, razvijamo i širimo projekte zapošljavanja radnika za hrvatsko i europsko tržište. Svakodnevno smo u kontaktu s poslodavcima, kandidatima i međunarodnim partnerima te radimo u brzom, dinamičnom i izrazito međunarodnom poslovnom okruženju.

Pozicija

Tražimo motiviranog i proaktivnog studenta/icu za poziciju Recruitment & Business Development Assistant koji/a će biti aktivno uključen/a u svakodnevni rad našeg međunarodnog tima. Osoba na ovoj poziciji sudjelovat će u cijelom procesu međunarodne regrutacije – od komunikacije s poslodavcima i razumijevanja njihovih potreba za radnicima, preko suradnje s našim recruitment partnerima u inozemstvu, do predselekcije, intervjuiranja i predstavljanja kandidata klijentima.

Uz regrutaciju, posao uključuje i administrativnu podršku u procesu zapošljavanja stranih radnika, vođenje baza kandidata i klijenata, pripremu ugovora i ponuda za posao, praćenje dokumentacije za radne dozvole i vize te koordinaciju između kandidata, partnera i poslodavaca. Važan dio pozicije je i business development – istraživanje tržišta, pronalazak novih potencijalnih klijenata u Hrvatskoj i Europi, inicijalna komunikacija s poslodavcima te sudjelovanje u razvoju novih recruitment projekata.

Tražimo osobu koja je komunikativna, organizirana, snalažljiva i odgovorna, koja se dobro nosi s dinamičnim okruženjem i želi steći konkretno iskustvo u međunarodnom zapošljavanju, HR-u i razvoju poslovanja.

Opis posla:

• Svakodnevna komunikacija s postojećim i potencijalnim poslodavcima u Hrvatskoj i Europi koji imaju potrebu za zapošljavanjem radnika
• Komunikacija i koordinacija s našim međunarodnim partnerima i recruitment agencijama u Aziji, Latinskoj Americi i drugim tržištima
• Pronalaženje, predselekcija i selekcija kandidata za različite pozicije
• Organizacija i provođenje online intervjua s kandidatima
• Priprema kandidata za intervjue s poslodavcima
• Administrativno vođenje baze klijenata i potencijalnih poslovnih partnera
• Vođenje i ažuriranje baze domaćih i stranih kandidata
• Priprema ponuda za posao, ugovora, tablica, izvještaja i druge poslovne dokumentacije
• Administrativna podrška u postupcima zapošljavanja stranih radnika
• Koordinacija dokumentacije potrebne za dozvole za boravak i rad te vizne postupke
• Praćenje statusa kandidata od selekcije do početka rada
• Podrška u komunikaciji između kandidata, poslodavaca i međunarodnih partnera
• Aktivno sudjelovanje u business developmentu – istraživanje tržišta, pronalazak novih klijenata i inicijalni kontakt s potencijalnim poslovnim partnerima
• Sudjelovanje u organizaciji recruitment projekata, intervjua i međunarodnih selekcija kandidata
• Pomoć u aktivnostima međunarodne regrutacije radnika
• Sudjelovanje u organizaciji i promociji sajmova i događanja
• Marketing podrška (izrada sadržaja za društvene mreže, komunikacija s partnerima)
• Istraživanje i izrada izvještaja o trendovima u međunarodnom obrazovanju

Ostale napomene i uvjeti:

• Vrlo dobro znanje engleskog jezika
• Dostupnost za početak rada što prije
• Fleksibilnost u radnom vremenu

Nudimo:

• Rad u brzo rastućem i međunarodnom poslovnom okruženju
• Direktno iskustvo u međunarodnoj regrutaciji i zapošljavanju
• Rad s klijentima i partnerima iz Hrvatske, Europe, Azije i Latinske Amerike
• Mogućnost razvoja u području regrutacije, HR-a i business developmenta
• Mentorstvo i učenje cijelog procesa međunarodnog zapošljavanja
• Mogućnost preuzimanja vlastitih projekata i veće odgovornosti
• Fleksibilno radno vrijeme u dogovoru sa studentskim obvezama
• Hibridni način rada – dio vremena iz ureda, dio od kuće
• Mogućnost dugoročne suradnje i profesionalnog razvoja

Obavezna znanja: Dobro se snalazi u digitalnim alatima (MS Office, društvene mreže, online alati)

Poželjne vještine:

• Vrlo dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Vrlo dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
• Izvrsna organiziranost i sposobnost praćenja više zadataka istovremeno
• Proaktivnost, samostalnost i odgovornost
• Dinamičnost i fleksibilnost
• Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
• Sigurnost u telefonskoj, e-mail i online komunikaciji s klijentima i kandidatima
• Dobro snalaženje u MS Office alatima i digitalnim platformama
• Interes za područje ljudskih resursa, međunarodne regrutacije i razvoja poslovanja
• Profesionalan odnos prema povjerljivim podacima i dokumentaciji
• Prethodno iskustvo u administraciji, prodaji, korisničkoj podršci, ljudskim resursima, regrutaciji ili radu sa stranim radnicima je poželjno, ali nije uvjet.

Napomena za cijenu: Putni troškovi, ručak (ovisno o radnom vremenu i putovanju)

Početak rada: Odmah

Kraj rada: Na duži vremenski period