Pomoć na recepciji

Opis posla:

Pomoć u svakodnevnom radu recepcije: doček i usmjeravanje posjetitelja, odgovaranje na upite osobno, telefonom i e-poštom, zaprimanje i distribucija pošte te pružanje općih informacija.

Posao uključuje i naručivanje uredskog materijala, brigu o urednosti prijamnog prostora, organiziranje osvježenja za sastanke, pomoć zaposlenicima i gostima, vođenje baze podataka o ulascima, pomoć pri organizaciji događanja te osnovne administrativne poslove. Posao uključuje i organizaciju kurirskih službi za dostavu paketnih pošiljaka.

Zašto baš ti?

Tražimo odgovornu, ljubaznu, komunikativnu i organiziranu osobu koja samostalno pristupa zadacima i može uskladiti fakultetske obveze s poslom.

Radno mjesto prikladno je za studenticu ili studenta koji želi steći iskustvo u radu s ljudima i uredskom poslovanju u međunarodnom okruženju

Potrebna znanja: dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu radi svakodnevne komunikacije s kolegama i gostima iz različitih zemalja; dobro poznavanje programa iz paketa Microsoft Office, posebno Outlooka, Worda i Excela; razvijene vještine usmene i pisane komunikacije. Sposobnost samostalnog obavljanja administrativnih i organizacijskih zadataka; odgovorno i pažljivo postupanje s podacima, pošiljkama, dokumentacijom i proizvodima; mogućnost rada u punom radnom vremenu i dostupnost za dugoročan angažman.

Napomene i uvjeti:

Rad u vodećoj globalnoj tvrtki za njegu kože, uz robne marke NIVEA, Eucerin i Labello, u multinacionalnom okruženju i u suradnji s kolegama iz različitih zemalja.

Program GOOD FOR ME – svježe voće, sokovi i kava te sudjelovanje na timskim događanjima

Poželjne vještine: ljubaznost, profesionalnost i usmjerenost na pružanje podrške zaposlenicima, gostima i poslovnim partnerima; jasna i pristupačna komunikacija uživo, telefonom i e-poštom; dobra organiziranost i sposobnost istodobnog praćenja više zadataka i prioriteta; proaktivnost, pouzdanost i samostalnost u radu. Snalažljivost i smiren pristup u nepredviđenim situacijama; preciznost pri vođenju evidencija, zaprimanju pošiljaka i koordinaciji kurirskih službi; timski duh i otvorenost za suradnju u multinacionalnom i multikulturalnom okruženju; diskrecija i profesionalan odnos prema povjerljivim informacijama. Prethodno iskustvo na recepciji, u administraciji, korisničkoj podršci, organizaciji događanja ili sličnim poslovima predstavlja prednost.

Kraj rada: Na duži vremenski period