Office Host & Operations Assistant

Opis posla:

Office Host & Operations Assistant Kupyo traži osobu koja će biti prvo lice našeg ureda i pobrinuti se da se svi koji u njega uđu osjećaju dobrodošlo. Studentska pozicija, idealna za studenta/icu završnih godina studija koji/a može raditi puno radno vrijeme, od ponedjeljka do petka, 9-17h na lokaciji u Zagrebu. Tražimo osobu koja je komunikativna, samouvjerena, organizirana i prirodno ugodna u radu s ljudima. Ima odličnu energiju, profesionalan nastup. Nekoga tko će s lakoćom dočekati gosta, partnera ili kandidata, ali istovremeno paziti da svakodnevni život ureda funkcionira uredno i organizirano.

Što ćeš raditi?

• Voditi i organizirati recepciju, te biti prvo lice i kontakt osoba za posjetitelje
• Dočekivati goste, poslovne partnere i kandidate te brinuti o njihovom ugodnom iskustvu u uredu
• Brinuti o organizaciji i urednosti meeting roomova i priprema ureda za sastanke i evente
• Pomagati u koordinaciji sastanaka i svakodnevnih rasporeda
• Organizirati i koordinirati dostave, catering, dobavljače i druge potrebe ureda
• Pomagati u organizaciji internih i eksternih događanja
• Brinuti o svakodnevnim potrebama, naručivanje uredskih potrepština i organizaciji uredskog prostora
• Preuzimanje i slanje pošte, dostave i sl
• Pružati podršku timu oko različitih operativnih zadataka
• Obavljati lagane administrativne poslove

Koga tražimo? Za ovu poziciju najviše gledamo način komunikacije, energiju, pouzdanost, organiziranost i profesionalnu prezentaciju. Idealna osoba za ovu poziciju je:

• izrazito komunikativna i samouvjerena
• profesionalna, pristupačna i prirodno ugodna u radu s ljudima
• organizirana i sposobna držati više stvari pod kontrolom
• pouzdana i odgovorna
• proaktivna i snalažljiva
• razumije važnost dobrog prvog dojma
• zna se prezentirati profesionalno u različitim situacijama
• ima vrlo dobro znanje hrvatskog i engleskog jezika

Poželjno je prethodno iskustvo na recepciji, administraciji, organizaciji događanja ili radu s klijentima, ali nije uvjet ako imaš pravi pristup, energiju i želju za učenjem.

Što nudimo?

• studentsku poziciju u dinamičnom i modernom startup okruženju
• ugodno i profesionalno radno okruženje
• svakodnevnu komunikaciju s različitim ljudima – od kandidata i partnera do gostiju i članova tima
• priliku za stjecanje iskustva u office managementu
• raznolike zadatke i mogućnost razvoja organizacijskih i komunikacijskih vještina
• priliku da postaneš važan dio svakodnevnog funkcioniranja Kupyo tima

Ako imaš odličnu energiju, voliš rad s ljudima, znaš ostaviti dobar prvi dojam i uživaš u tome da stvari budu organizirane i funkcioniraju kako treba – voljeli bismo te upoznati! Pošalji svoj životopis na: anita@kupyo.com

Kraj rada: 8h/dan. Ponedjeljak-petak