Office Assistant Intern

Opis posla:

Što ćete raditi:

• Raditi na nepuno radno vrijeme, prema potrebi, u našem zagrebačkom kampusu, osobito u poslijepodnevnim satima
• Predstavljati Infobip na ljubazan i profesionalan način tako što ćete dočekivati posjetitelje i upućivati ih na odgovarajuće osobe ili lokacije
• Obavljati poslove na recepciji, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-poštom i pomoć pri rješavanju upita
• Organizirati i održavati uredske sustave, uključujući arhiviranje, vođenje evidencija i ažuriranje baza podataka kako bi podaci bili točni
• Pratiti stanje uredskog materijala, proaktivno upravljati zalihama
• Pravovremeno razvrstavati, distribuirati i obrađivati ulaznu i izlaznu komunikaciju
• Rješavati manje probleme s uredskom opremom te prema potrebi surađivati s dobavljačima i pružateljima usluga
• Blisko surađivati s različitim odjelima kako bi se osiguralo pridržavanje uredskih politika i procedura
• Pomoći u organizaciji smještaja te dolazaka i odlazaka gostiju
• Podržavati organizaciju i provedbu uredskih događanja i aktivnosti s ciljem poticanja angažiranosti članova tima
• Održavati profesionalne odnose temeljene na povjerenju s kolegama, klijentima i dobavljačima

Što tražimo:

• Možeš raditi putem studentskog ugovora
• Izrazito si posvećen/a pružanju vrhunske korisničke podrške te si pristupačan/na i susretljiv/a
• Imaš izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku
• Ugodno ti je komunicirati s različitim osobama i zadržati profesionalnost u dinamičnom i užurbanom okruženju
• Imaš razvijene organizacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno, određivanja prioriteta i učinkovitog upravljanja vremenom
• Pedantan/na si, obraćaš pažnju na detalje i vrlo si precizan/na u obavljanju zadataka
• Dobro poznaješ MS Office alate, uključujući Word, Excel i PowerPoint
• Osnovno razumijevanje financijskih principa smatra se prednošću
• Fleksibilan/na si u radu u smjenama i možeš se prilagoditi promjenjivim zahtjevima
• Timski si igrač i dobro se snalaziš u dinamičnom radnom okruženju

Kraj rada: 6 mjeseci