Koordinator/ica u odjelu gradnje

Coordinator u odjelu gradnje odgovoran je za:

• Koordinaciju i podršku prilikom administracije, komunikacije, planiranja i naručivanja materijala unutar odjela za gradnju;
• Nadzor nad tijekom aktivnih projekata i pomoć u pripremi budućih projekata;
• Nadzor i praćenje ticket sustava nedostataka u otvorenim trgovinama.

Ključne odgovornosti i područja odgovornosti

Izgradnja trgovina

• Narudžba opreme od ugovorenih dobavljača sukladno planu isporuka voditelja projekta
• Kontrola ponuda prema ugovorenim cijenama te potvrda istih
• Praćenje statusa isporuka te reakcija u slučaju kašnjenja
• Organizacija i upravljanje više projekata istovremeno kako bi se osiguralo poštivanje rokova
• Praćenje kvalitete rada kako bi se osiguralo da dobavljač zadovoljava standarde

Prijenos znanja Redoviti kontakt s internacionalnim odjelima u svrhu podrške i obavještavanja o statusu projekata

Upravljanje procesima

• Osiguravanje točnosti podataka i praćenje neslaganja na server i drugim sustavima
• Davanje prijedloga i savjeta o poboljšanju procesa, procedura i sustava unutar odjela za izgradnju nekretnina
• Potrebno je osigurati točnost podataka u različitim sustavima (Planon/SAP)

Otvorene trgovine

• Praćenje ticket sustava za prijavu kvarova i nedostataka te pravovremena reakcija u svrhu što bržeg otklanjanja istih

Potrebna znanja: 4 ili 5 godina ekonomskog fakulteta.

Napomene i uvjeti: Tražimo studenta za rad 5 dana u tjednu po 8 h.

Poželjne vještine:

• Urednost
• Odgovornost
• Organiziranost
• Spremnost na timski rad
• Ljubaznost
• Komunikativnost

Kraj rada: Na duži vremenski period