Izvršni/a asistent/ica i voditelj/ica ureda

Opis posla: 

Administrativna i organizacijska podrška u međunarodnom poslovnom i diplomatskom okruženju. Posao uključuje organizaciju sastanaka, službenih posjeta i međunarodnih delegacija, koordinaciju kalendara i putovanja, poslovnu korespondenciju na hrvatskom i engleskom jeziku, pripremu materijala i prezentacija te pomoć u svakodnevnoj koordinaciji rada ureda. Rad uključuje redovitu komunikaciju s domaćim i međunarodnim poslovnim partnerima, institucijama i diplomatskim predstavništvima.

Zašto baš ti? Tražimo odgovornu, organiziranu i diskretnu osobu koja želi stjecati ozbiljno iskustvo u dinamičnom međunarodnom poslovnom i diplomatskom okruženju. Važno nam je da osoba komunicira sigurno i profesionalno, dobro se snalazi u organizaciji više paralelnih zadataka, pokazuje inicijativu i pouzdanost te ima interes za međunarodne odnose, poslovanje i diplomaciju.

Potrebna znanja: Izvrsno znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu. Vrlo dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) i visoka razina digitalne pismenosti..

Poželjne vještine: Izražene organizacijske i komunikacijske sposobnosti, profesionalnost, diskrecija, samostalnost, pouzdanost i sposobnost istovremenog rada na više zadataka. Prednost je prethodno iskustvo u administrativnom, poslovnom, međunarodnom ili institucionalnom okruženju.

Kraj rada: Dugoročno