Građevinski/a administrator/ica

Početak rada: Odmah

Opis posla:

• Prikupljanje ponuda:
• Pronalaženje dobavljača i kooperanata te komunikacija s njima.
• Traženje novih izvođača i ponuda od postojećih izvođača.
• Uspoređivanje ponuda i spremanje istih na server.
• Dogovaranje termina voditeljima na gradilištu za dobivanje ponuda.

Organizacija dokumentacije:

• Arhiviranje ugovora, nacrta, atesta i ostale tehničke dokumentacije.
• Arhiviranje informacija iz eksternih izvora (poruka, emaila, whatsappa, i sl.) u za to predviđene lokacije na serveru.
• Priprema potrebne dokumentacije za izvedbu priključaka te komunikacija s nadležnim tijelima u svrhu izvođenja istih.
• Organizacija preuzimanja materijala od strane izvođača (npr. sanitarije, klime, etc.).

Asistencija voditeljima gradilišta i građevinskim asistentima:

• Pomoć u pripremi troškovnika, praćenju rokova i administrativna podrška na dnevnoj bazi.
• Izmjera tlocrta.
• Jednostavna priprema postojećih planova.
• Naručivanje vanjske i unutarnje stolarije te naručivanje sveg ostalog po mjeri i svega ostalog što se bira (pločice, parketi).
• Organizacija dostave.

Administracija ureda:

• Slanje upita, usporedba cijena i briga o urednosti baze podataka.
• Kopiranje ključeva + kontrola ključeva nakon ugradnje vrata.
• Kontrola rokova, troškova gradilišta i vođenje evidencije.

Što očekujemo:

• Radno iskustvo nije potrebno
• Osobu koja je pedantna i organizirana (ne voliš nered u papirima).
• Komunikativnu osobu koja se ne boji podignuti slušalicu i nazvati dobavljača.
• Poznavanje rada u MS Office paketu.
• Odgovornost prema rokovima.

Što nudimo:

• Rad na stvarnim projektima u Zagrebu, iz ureda u Zagrebu.
• Mogućnost učenja i razvoja u struci.
• Super tim i mentorski pristup.

Kraj rada: duži vremenski period, po dogovoru