Global Mobility Assistant m/ž

Početak rada: listopad 2026.

Opis posla:

Kao dio našeg Travel Management & Global Mobility tima, imat ćeš priliku steći vrijedno iskustvo u međunarodnom poslovnom okruženju te sudjelovati u svakodnevnim aktivnostima vezanim uz službena putovanja i mobilnost zaposlenika.

Tvoji zadaci uključivat će:

• Pomoć u organizaciji i koordinaciji službenih putovanja zaposlenika
• Podršku pri ažuriranju i zatvaranju mjesečnih putnih naloga
• Vođenje i ažuriranje interne dokumentacije te relevantnih evidencija
• Sudjelovanje u procesima međunarodne mobilnosti zaposlenika, uključujući pripremu dokumentacije za radne dozvole i vize
• Praćenje usklađenosti s internim pravilima i zahtjevima vezanima uz međunarodna putovanja i mobilnost
• Prepoznavanje i rješavanje eventualnih nedosljednosti u dokumentaciji unutar odjela i organizacije
• Obavljanje ostalih administrativnih zadataka u skladu s potrebama tima i kompanije

Zašto baš ti?

KNAPP je jedan od vodećih globalnih pružatelja rješenja pametne automatizacije za intralogistiku, prisutan na više od 45 lokacija diljem svijeta. Naš uspjeh temelji se na ljudima koji su znatiželjni, proaktivni i spremni učiti te zajedno s nama oblikovati budućnost logistike.

Prava osoba si za naš tim ako si student završnih godina studija i želiš:

• Steći praktično iskustvo u međunarodnom poslovnom okruženju
• Upoznati procese organizacije službenih putovanja i globalne mobilnosti zaposlenika
• Razvijati organizacijske i administrativne vještine kroz rad na stvarnim poslovnim zadacima
• Surađivati s kolegama iz Hrvatske i inozemstva

Potrebna znanja:

• Aktivno korištenje MS Office paketa (Excel, Word, Outlook)
• Vrlo dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Odgovoran i profesionalan pristup radu

Napomene i uvjeti:

• Status redovnog studenta i mogućnost rada putem studentskog ugovora
• Dostupnost za rad u većem opsegu tijekom akademske godine, uz fleksibilnost tijekom ispitnih rokova i mogućnost dogovora oko slobodnih dana
• Želja za učenjem i stjecanjem iskustva u području međunarodne mobilnosti zaposlenika i organizacije službenih putovanja

Poželjne vještine:

• Izražene organizacijske vještine i sposobnost učinkovite koordinacije više zadataka istovremeno
• Preciznost, odgovornost i pažnja prema detaljima
• Proaktivnost i samostalnost u rješavanju zadataka
• Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
• Timski duh i spremnost na svakodnevnu suradnju s kolegama iz Hrvatske i inozemstva

Kraj rada: Neograničeno