Front Desk Assistant (m/ž)

Početak rada: Odmah

Opis posla:

• Tražimo komunikativne i otvorene studente završnih godina studija čija studentska prava traju minimalno godinu dana za rad na puno radno vrijeme.
• Glavne odgovornosti:
• Dodjela/koordinacija ulaznih kartica za ured
• Evidencija, obračun i obrada mjesečnih zbirnih tablica te slanje izvještaja za potrebe financija
• Zaprimanje pošte/računa – upisivanje u knjigu ulaznih računa i skeniranje
• Organizacija manjih popravaka u uredu (kontaktiranje servisera, praćenje statusa)
• Izrada pojedinačnih i godišnjih narudžbenica putem Ariba sustava te posredovanje pri otvaranju novih dobavljača
• Priprema naloga u hitnim slučajevima
• Narudžba uredskog materijala i grafičkih tiskanih materijala
• Koordinacija hitnih gradskih i međugradskih dostava
• Popunjavanje pratećih obrazaca za otpad te dostava podataka osobi odgovornoj za gospodarenje otpadom
• Upravljanje službenom e-mail komunikacijom i preusmjeravanje upita prema odgovarajućim odjelima unutar organizacije
• Administrativna obrada i priprema računa i dokumentacije za računovodstvo

Potrebna znanja:

• Dobro poznavanje engleskog jezika, u govoru i pismu, za svakodnevnu poslovnu komunikaciju
• Znanje MS Excela, uključujući osnovne funkcije
• Razvijene komunikacijske vještine, sposobnost jasnog izražavanja i profesionalne razmjene informacija s internim i vanjskim partnerima

Što nudimo?

• Mogućnost učenja i stjecanja radnog iskustva u međunarodnoj kompaniji
• Dinamično i ugodno radno okruženje
• Rad uz vodstvo mentora
• Plaćeni godišnji odmor
• Dnevni dodatak za topli obrok
• Svježe voće, kava i lagani snackovi u blagovaonici

Više informacija o radnoj atmosferi i benefitima koje Henkel pruža možete saznati na linku: https://www.henkel.hr/poslovi/zasto-henkel

Molimo Vas da prilikom slanja prijave za studentski posao navedete trajanje studentskih prava te mogućnost rada na puno radno vrijeme.

Molimo Vas da naslov maila bude „Front Desk Assistant“. Veselimo se vašim prijavama!

Poželjne vještine:

• Izražena ažurnost i pedantnost u obavljanju administrativnih zadataka, naglasak na točnost i uredno vođenje dokumentacije
• Snalažljivost, sposobnost multitaskinga, komunikativnost, timski igrač
• Aktivan pristup radu i želja za učenjem
• Spremnost na usvajanje novih znanja i procedura u dinamičnom poslovnom okruženju

Napomena za cijenu: naknada za topli obrok u iznosu od 2,65 eura, plaćeni godišnji odmor

Kraj rada: minimalno godinu dana