Djelatnik na recepciji – administrator ureda (m/ž)

Opis posla:

• briga o prikupljanju pošiljki, slanju pošiljki putem pošte i evidencijama istih
• naručivanje uredskog materijala i drugog potrebnog materijala za učinkovito funkcioniranje kontaktnog centra
• zaprimanje raznih upita na glavni kontakt broj društva te pružanje informacija
• provođenje kontrole ulaska osoba u poslovni prostor društva,
• vođenje brige o zaduženju i razduženju kartica za ulazak u poslovni prostor i ormarića za pohranu stvari zaposlenika, te evidencije istih
• briga o rezervaciji parkirnih mjesta za zaposlenike i goste društva
• organizacija sastanaka i službenih putovanja

Potrebna znanja:

• odlično poznavanje MS Office paketa
• rad preko vlastitog studentskog ugovora
• dobro znanje engleskog jezika (B2/C1)
• pedantnost, točnost i ažurnost u radu
• organizacijske vještine, te urednost i discipliniranost
• izražena gostoljubivost i profesionalan odnos
• spremnost na suradnju i kolegijalnost
• sklonost administrativnim poslovima

Kraj rada: na duži period