Administrator/ica

Opis posla: 

• Romb Technologies je zagrebačko tehnološko poduzeće, spin-off Fakulteta elektrotehnike i računarstva, koja razvija softver za autonomnu navigaciju automatiziranih vozila i mobilnih robota u logistici.Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za administrativne poslove u našem uredu.Opis posla:
• izdavanje računa u MER sustavu prema postojećim predlošcima te praćenje izdanih i plaćenih računa
• izrada narudžbenica i komunikacija s dobavljačima
• organiziranje, prikupljanje i arhiviranje dokumentacije na tjednoj i mjesečnoj bazi (printanje, kopiranje, skeniranje)
• priprema dokumentacije za pravdanje EU projekata (NPOO, eKohezija) i izrada tabličnih pregleda troškova
• komunikacija s klijentima, bankom i računovodstvom
• praćenje cashflowa
• priprema putnih naloga i obračuna troškova službenih putovanja te rezervacija smještaja
• priprema ugovora i izjava prema postojećim predlošcima
• podrška u marketinškim aktivnostima (objave na LinkedInu, ažuriranje web stranice)Što očekujemo:
• točnost, samostalnost i odgovornost u radu s dokumentacijom i brojkama
• dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• poznavanje rada u Google Workspaceu (Docs, Sheets, Drive) i MS Office paketu (poželjno)
• urednost u komunikaciji
• poželjno iskustvo s administrativnim ili računovodstvenim poslovima (nije uvjet)Što nudimo:
• satnicu od 6,80 EUR/h (početno uz mogućnost povećanja) i isplatu preko student servisa
• rad od minimalno 8 sati tjedno, uz fleksibilno radno vrijeme prilagođeno fakultetskim obvezama
• rad u modernom uredu u ZICER-u — odlična prometna povezanost
• mentorstvo i uhodavanje u posao
• priliku za stjecanje konkretnog iskustva u financijama i EU projektima

Kraj rada: na duži period