Administrator/ica ureda

Opis posla:

Koykan je grupacija restorana s lokacijama u Hrvatskoj, Njemačkoj, Slovačkoj. Tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja voli red u dokumentima, tablicama i rokovima. Posao je raznolik, dio se radi u uredu, a dio na terenu.

Što ćeš raditi:

Pošta i dokumentacija

• Obrada ulazne i izlazne pošte, fizičke i elektroničke
• Zaprimanje, razvrstavanje i raspodjela pošiljki
• Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije, ugovora i evidencija
• Skeniranje i digitalna pohrana dokumenata
• Organizacija, pohrana i dijeljenje datoteka i mapa u Google Driveu

Računi i financijska dokumentacija

• Zaprimanje, obrada i evidentiranje ulaznih i izlaznih računa
• Skeniranje i arhiviranje računa i ostale financijske dokumentacije
• Unos podataka i vođenje tablica i evidencija odjela

Teren (službenim vozilom)

• Pošta: preuzimanje i slanje pošiljki i preporučene pošte
• Banka: predaja dokumentacije i druge administrativne radnje

Komunikacija i podrška

• Komunikacija e-poštom i telefonom
• Priprema i kopiranje dokumenata
• Ostali administrativni zadaci prema potrebi

Zašto baš ti?

• Student/ica ekonomije, prava, javne uprave ili srodno
• Vozačku dozvolu B kategorije i aktivnog vozača (obavezno) - korištenje službenog vozila za radne zadatke
• Izvrsno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook), poznavanje Google Workspace-a
• Poznavanje engleskog jezika
• Organiziranost, preciznost i sposobnost rada pod pritiskom
• Dobre komunikacijske vještine i timski duh
• Ozbiljan i profesionalan pristup poslu
• Pouzdanost: dolasci na vrijeme i izvršavanje zadataka u dogovorenom roku

Potrebna znanja: Engleski jezik, MS office, Google Workspace, Outlook, poslovna komunikacija, ozbiljan stav prema poslu

Poželjne vještine: iskustvo u administraciji poželjno (ali nije uvjet).

Početak rada: odmah

Kraj rada: neodređeno