Administrator/ica ureda – recepcija

Opis posla:

Tražimo studenta/studenticu za rad na recepciji naše medijske agencije, specijalizirane za zakup medijskog prostora. Ova uloga je centralna točka ureda – osoba na recepciji brine da svakodnevno funkcioniranje ureda ide glatko, da se gosti osjećaju dobrodošlo i da radni prostor ostane uredan i ugodan.

Administrativni zadaci:

• Zaprimanje i usmjeravanje vanjskih poziva na profesionalan i ljubazan način
• Nabava uredskih potrepština (uredski materijal, napitci, potrošni materijal)
• Zaprimanje, slanje i urudžbiranje pošte
• Vođenje osnovnih uredskih evidencija (popisi, evidencija prisutnosti)
• Skeniranje, arhiviranje i digitalizacija dokumentacije

Briga o uredu i gostima:

• Doček i usmjeravanje gostiju te posluživanje pića
• Održavanje higijene kuhinje i zajedničkih prostora
• Pomoć pri organizaciji uredskih proslava i događanja
• Zalijevanje cvijeća i briga o vizualnom izgledu ureda
• Uočavanje nedostataka i proaktivno predlaganje poboljšanja (higijena, oprema, radni uvjeti)

Potrebna znanja:

• Obavezno znanje engleskog jezika
• Poznavanje rada u Office 365 aplikacijama (Word, Excel)
• Otvorenost i spremnost za korištenje AI alata u svakodnevnim administrativnim zadacima

Poželjne vještine:

• Komunikativnost i ljubazan pristup
• Odgovornost
• Urednosti i točnost
• Proaktivnost i samostalnost u radu
• Osjećaj za timski rad

Kraj rada: do daljnjega