Administrator/ica ureda – recepcija

Prijave traju do 28.02.2026

Opis posla 

Tražimo studenta/studenticu za rad na recepciji naše medijske agencije, specijalizirane za zakup medijskog prostora. Ova uloga je centralna točka ureda – osoba na recepciji brine da svakodnevno funkcioniranje ureda ide glatko, da se gosti osjećaju dobrodošlo i da radni prostor ostane uredan i ugodan.

Administrativni zadaci

• Zaprimanje i usmjeravanje vanjskih poziva na profesionalan i ljubazan način
• Nabava uredskih potrepština (uredski materijal, napitci, potrošni materijal)
• Zaprimanje, slanje i urudžbiranje pošte
• Vođenje osnovnih uredskih evidencija (popisi, evidencija prisutnosti)
• Skeniranje, arhiviranje i digitalizacija dokumentacije

Briga o uredu i gostima

• Doček i usmjeravanje gostiju te posluživanje pića
• Održavanje higijene kuhinje i zajedničkih prostora
• Pomoć pri organizaciji uredskih proslava i događanja
• Zalijevanje cvijeća i briga o vizualnom izgledu ureda
• Uočavanje nedostataka i proaktivno predlaganje poboljšanja (higijena, oprema, radni uvjeti)

Početak rada 23.2.2026

Očekivano trajanje posla do daljnjeg

Potrebna znanja obavezno znanje engleskog jezika, poznavanje rada u Office 365 aplikacijama (Word, Excel), otvorenost i spremnost za korištenje AI alata u svakodnevnim administrativnim zadacima.

Poželjne vještine komunikativnost i ljubazan pristup, odgovornost, urednosti i točnost, proaktivnost i samostalnost u radu, osjećaj za timski rad