Administrator/ica na recepciji studija

Opis posla:

• Rad na recepciji i svakodnevna komunikacija s polaznicima i roditeljima
• Pružanje informacija o programima, rasporedima i upisima
• Evidencija dolazaka polaznika
• Zaprimanje i evidencija članarina i uplata
• Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
• Prodaja TransForm odjeće, vode i drugih proizvoda
• Vođenje jednostavnih administrativnih evidencija
• Pomoć trenerima i voditeljima studija u jednostavnim organizacijskim zadacima
• Briga o urednosti recepcije i zajedničkih prostora
• Prema potrebi brzo usisavanje i osnovno održavanje urednosti studija tijekom programa

Koga tražimo?

• Odgovorne i pouzdane osobe
• Ljubaznost i komunikativnost
• Urednost i organiziranost
• Samostalnost i snalažljivost
• Osnovno poznavanje rada na računalu
• Spremnost na svakodnevnu komunikaciju s djecom, roditeljima i velikim brojem ljudi
• Spremnost na dinamično radno okruženje
• Studentski status i mogućnost rada putem studentskog ugovora

Prethodno iskustvo na recepciji ili u administraciji nije uvjet. Važnije nam je da ste odgovorni, brzo učite i da se možemo osloniti na vas kada preuzmete dogovorenu smjenu.

Tražimo studente koji mogu raditi:

• Minimalno 3 smjene tjedno
• Poslijepodnevne i večernje termine tijekom radnog tjedna
• Obavezno barem jedan dan vikenda (subota ili nedjelja)

Važno nam je da navedena dostupnost nije samo povremena, već da na nju možemo računati pri izradi redovitog rasporeda.

Tražimo studente zainteresirane za kontinuiran i dugoročan rad tijekom akademske godine, a ne samo kratkotrajni angažman.

Poželjne vještine: Osnovni rad na računalu