Administrator-fakturist u hotelu (m/ž)

Opis posla:

• Izrađuje izlazne račune prema uputama mentora.
• Provjerava uplaćene predujmove i iskazanost tih uplata na izdanim računima.
• Kontrolira PM (Pay Master) račune u Hotelskom informacijskom ustavu i njihovo pravodobno zatvaranje; fakturira u skladu s procedurama.
• Kontrolira ugovorene usluge i knjižene prihode za banketna događanja na temelju ugovora ili zapisa o događanju, kontrolira radni nalog u skladu s procedurama.
• Kontrolira naplate na karticu i usklađenja sustava Hotelskog informacijskog sustava i Ugostiteljskog POS sustava.
• Kontrolira reprezentaciju, gotovinske isplate u ime i na račun gosta (paid-out), naplatu parkinga / garaže, mini bara, praonice rublja, telefona i no show rezervacija.
• Kontrolira stornirane račune.
• Kontrolira obračune faktura agencijskih provizija (odnosi se samo na hotele pod Marriott franšizom).
• Priprema dokumentaciju za povrate akontacija i preplata partnerima / kartičarima prema uputama mentora.
• Poštuje zadane i zakonske rokove te pravovremeno obavještava nadležne osobe, odnosno neposredno nadređene u slučaju kršenja zakonskih propisa te neuredne ili nepotpune dokumentacije.
• Brine o arhiviranju i čuvanju poslovne dokumentacije.

Lokacija rada:

• The Westin Zagreb, Izidora Kršnjavoga 1, Zagreb
• Sheraton Zagreb Hotel, Ul. kneza Borne 2, Zagreb
• Zonar Zagreb, Trg Krešimira Ćosića 9, Zagreb

Zašto baš ti?

Studiraš i tražiš priliku za privremeni rad? Ako si fleksibilna i komunikativna osoba koja uživa u radu, Maistra Hospitality Group nudi ti priliku da započneš karijeru u hotelijerstvu.

Razumijemo važnost usklađivanja rada i studentskih obaveza, zato nudimo i fleksibilan raspored na nepuno radno vrijeme.

U Maistra Hospitality Group gradimo kulturu zajedništva i inovacija, gdje cijenimo raznolike perspektive u procesu stvaranja novih ideja. Biti dio našeg tima znači aktivno sudjelovati u razvoju i osobnom napretku, u okruženju koje potiče znatiželju, istraživanje, učenje te dijeljenje znanja. U našoj poslovnoj kulturi, briga o dobrobiti i zadovoljstvu zaposlenika ključna je komponenta u izgradnji poticajne radne atmosfere.

Potrebna znanja:

• Student ekonomskog, računovodstvenog, financijskog, administrativnog ili sličnog smjera
• Aktivno služenje engleskim jezikom u razumijevanju, govoru i pismu
• Napredno služenje računalom
• Visoka razina odgovornosti i točnosti u obavljanju radnih zadataka
• Spremnost na suradnju i rad u timu
• Ljubaznost i gostoljubivost
• Pedantnost, snalažljivost, samostalnost i proaktivnost
• Spremnost na konstantno učenje i usavršavanje
• Spremnost na smjenski rad

Poželjne vještine:

• Iskustvo rada na sličnim poslovima

Napomena za cijenu:

• Putni troškovi u iznosu 3,98 € po danu rada.
• Osiguran besplatan topli obrok u kantini za zaposlenike.

Način prijave:

Svoju prijavu možeš izvršiti putem e-maila ljudski.potencijali@maistra.hr s predmetom e-maila: Prijava za studentski posao Administrator-fakturist u hotelu

U prijavi je potrebno priložiti CV, a u prijavi e-maila odgovoriti na sljedeća pitanja:

• Koliko dana tjedno si u mogućnosti raditi?
• Kojim danima najčešće možeš raditi?
• Odgovara li ti smjena od 8h-16h?
• Potvrđuješ li da si spreman/spremna raditi od 23.11.-31.12.2026?
• Imaš li iskustva u rada na sličnim poslovima?
• Zašto smatraš da trebamo odabrati baš tebe?

Napomena: Ukoliko nemaš spreman CV, ne brini, molimo te navedi osnovne podatke u emailu: ime i prezime, kontakt telefon, e-mail, fakultet koji studiraš, koja si godina, koja radna iskustva posjeduješ i u kojem trajanju te svakako odgovori na gore navedena pitanja.