Administrativni asistent/ica

Opis posla:

• Samostalan rad i rad u timu
• Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
• Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
• Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
• Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
• Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):
• Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
• Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
• Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
• Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
• Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
• Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
• Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova

Zašto baš ti? Ne tražimo samo pomoć u administraciji – tražimo osobu koja želi učiti, razvijati se i aktivno doprinositi radu tima. Kod nas ćeš dobiti priliku upoznati različite poslovne procese, steći praktično iskustvo i sudjelovati u svakodnevnom životu tvrtke.

Potrebna znanja:

• Minimalna razina obrazovanja: srednja stručna sprema, EQF razina 4 (prema Europskom kvalifikacijskom okviru (EQF))
• Minimalna razina znanja hrvatskog jezika: C1 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR))
• Minimalna razina znanja engleskog jezika: B2 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR))

Poželjne vještine:

• Formalno ili neformalno obrazovanje iz područja računovodstva i financija
• Radno iskustvo u računovodstvu, financijama, izvještavanju i uredskom poslovanju
• Iskustvo rada sa softverskim alatima i poslovnim aplikacijama: Microsoft 365, Outlook, Excel, Dynamics 365 Business Central i Dynamics 365 for Sales
• Spremnost na dugoročniji angažman i suradnju
• Vozačka dozvola B kategorije

Kraj rada: 12 mjeseci