❓ Equipment Maintenance Intern (m/ž)

Početak rada: Odmah

Responsibilities:

Inventory Management:

• Maintain stock levels of spare parts (min/max levels).
• Organize and track spare part inventory.

Coordination of Maintenance Activities:

• Plan and schedule preventive maintenance tasks.
• Communicate with external vendors to arrange maintenance visits and ensure service completion.

Procurement and Quotations:

• Request and manage quotations for spare parts and services.
• Initiate purchase orders and track deliveries in the system.

Documentation and Reporting:

• Maintain records of completed maintenance tasks and service reports.
• Prepare and distribute reports on spare part usage and maintenance schedules.

Communication and Support:

• Manage email communication with suppliers and service providers.
• Propose efficiency improvements or ideas related to inventory and maintenance processes.

Requirements:

• Student enrolled in a technical or engineering-related field (preferred, but other organizational disciplines acceptable).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Basic understanding of inventory management or willingness to learn.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) or similar systems.
• Strong communication skills for email correspondence and coordination.
• Interest in learning about maintenance operations and logistics coordination

Odgovornosti i uvjeti:

Podrška u upravljanju zalihama rezervnih dijelova kroz održavanje optimalnih razina zaliha (min/max) te organizaciju i praćenje inventara. Uloga uključuje koordinaciju aktivnosti održavanja, poput planiranja i raspoređivanja preventivnih zadataka te komunikacije s vanjskim dobavljačima radi organizacije servisnih dolazaka i pravovremenog izvršenja usluga. Kandidat će sudjelovati u procesu nabave kroz prikupljanje i upravljanje ponudama za rezervne dijelove i usluge, izradu narudžbi te praćenje isporuka u sustavu. Također, bit će odgovoran za vođenje evidencije o izvršenim održavanjima i servisnim izvještajima, kao i za pripremu i distribuciju izvještaja o potrošnji rezervnih dijelova i planovima održavanja. Uloga uključuje svakodnevnu e-mail komunikaciju s dobavljačima i servisnim partnerima te predlaganje poboljšanja i optimizacija procesa vezanih uz skladište i održavanje.

Traži se student/ica tehničkog ili inženjerskog usmjerenja (poželjno, ali otvoreno i za organizacijske discipline) s izraženim organizacijskim vještinama i pažnjom na detalje. Poželjno je osnovno razumijevanje upravljanja zalihama ili spremnost na učenje. Kandidat treba imati dobro poznavanje MS Office alata (Excel, Word, Outlook ili slični sustavi), razvijene komunikacijske vještine za koordinaciju i pisanu komunikaciju te interes za područje održavanja i logističke koordinacije.

Napomena za cijenu: Subvencija za hranu i putni troškovi

Kraj rada: na duži period